RONGGOHADI, LAMONGAN – Inovasi digitalisasi layanan pendidikan melalui platform Manela Smart Space mengantarkan Kepala MAN 1 Lamongan, Nur Endah Mahmudah, meraih Juara 3 GTK Berprestasi tingkat Jawa Timur kategori Kepala Madrasah Inovatif.
Penghargaan dari Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Jawa Timur tersebut menjadi apresiasi atas upaya MAN 1 Lamongan dalam mengembangkan tata kelola madrasah berbasis digital yang lebih praktis, efektif, dan terintegrasi.
Nur Endah mengatakan, kompetisi GTK Berprestasi kembali digelar setelah sekitar empat tahun tidak terlaksana. Sebelum melaju ke tingkat provinsi, peserta terlebih dahulu mengikuti seleksi di tingkat Kementerian Agama kabupaten/kota untuk mewakili daerah masing-masing.
Dalam kompetisi tersebut terdapat beberapa kategori, di antaranya Kepala Madrasah Inspiratif, Inovatif, Dedikatif, serta Lintas Iman. Nur Endah memilih kategori inovatif dengan mengangkat transformasi layanan pendidikan melalui Manela Smart Space.
Platform tersebut dikembangkan untuk mengintegrasikan berbagai layanan yang sebelumnya menggunakan aplikasi dan sistem berbeda. Dengan sistem terpadu, pelayanan diharapkan lebih mudah diakses oleh guru, siswa, wali murid, hingga alumni. Di sisi lain, pimpinan madrasah juga lebih mudah melakukan pengawasan.
“Tujuan awalnya untuk mempermudah pelayanan dan mengintegrasikan berbagai aplikasi yang selama ini digunakan. Jadi, bukan hanya memudahkan saya sebagai pimpinan untuk mengontrol, tetapi juga memudahkan guru, siswa, wali murid, hingga alumni,” ujarnya, Rabu (11/11/2026).
Salah satu layanan yang tersedia adalah pengajuan legalisasi ijazah bagi alumni. Melalui platform tersebut, alumni tidak harus datang langsung ke madrasah hanya untuk memastikan ketersediaan kepala madrasah.
Sistem akan memberikan notifikasi dan informasi jadwal kedatangan sesuai keberadaan kepala madrasah. Hal ini karena proses legalisasi dokumen masih membutuhkan tanda tangan basah.
Selain pelayanan administrasi, Manela Smart Space juga memiliki fitur Religius Habit untuk memantau kebiasaan ibadah siswa. Fitur ini dikembangkan dengan pendekatan Kurikulum Berbasis Cinta.
Siswa yang telah melaksanakan salat dapat mencatat aktivitasnya sebagai bagian dari upaya membangun kebiasaan religius dan merangkai jejak cinta kepada Allah SWT serta Rasulullah. Sementara itu, siswa yang sedang memiliki halangan dapat mengisi aktivitas dengan menitipkan doa cinta.
Inovasi lainnya adalah fitur Attendance dan Emotional Check yang memungkinkan madrasah memantau kehadiran sekaligus kondisi emosional guru.
Sebelum memulai aktivitas, guru dapat mengisi kondisi dirinya, mulai dari bersemangat, senang, hingga lelah atau sedang menghadapi suasana hati yang kurang baik.
Melalui fitur tersebut, Nur Endah dapat mengetahui kondisi para pendidik sejak awal sehingga madrasah bisa memberikan perhatian atau pendampingan apabila diperlukan. Menurutnya, kondisi emosional guru turut memengaruhi suasana pembelajaran dan interaksi dengan peserta didik.
“Kalau saya mengetahui kondisi teman-teman guru, saya bisa memahami dan menentukan apa yang bisa kami bantu. Jadi, ketika ada guru yang sedang lelah atau menghadapi masalah, tidak sampai terjadi kesalahpahaman dalam komunikasi. Bagaimanapun, emosi seorang guru juga berpengaruh ketika berhadapan dengan anak-anak,” jelasnya.
Manela Smart Space juga menyediakan layanan administrasi lain, seperti pengajuan surat dan dispensasi. Untuk dokumen yang memungkinkan menggunakan tanda tangan elektronik (TTE), proses persetujuan dapat dilakukan dari mana saja tanpa harus menunggu kepala madrasah berada di lingkungan sekolah.
Nur Endah menjelaskan, pengembangan platform tersebut dilakukan melalui pembentukan tim dan musyawarah bersama. Tujuannya untuk menentukan sistem yang sederhana, efisien, serta sesuai dengan kebutuhan seluruh warga madrasah.
Ke depan, ia berharap Manela Smart Space terus dikembangkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan dan memastikan peserta didik memperoleh layanan pendidikan terbaik.
Menurutnya, digitalisasi madrasah bukan sekadar penggunaan teknologi, melainkan bagaimana inovasi tersebut mampu menghadirkan kemudahan dan memberikan manfaat nyata bagi seluruh warga MAN 1 Lamongan.
